Evenemententent te huur voor elk type evenement
Bent u op zoek naar een geschikte evenemententent huren voor uw event? Bij Van Ham Tenten & Podia leveren wij hoogwaardige evenementententen voor alle soorten evenementen in Nederland en België. Van kleinschalige dorpsfeesten en bedrijfsfeesten tot grootschalige festivals: wij bieden altijd een passende tentoplossing.
Met meer dan 45 jaar ervaring in tentenbouw en tentenverhuur en een uitgebreid assortiment modulaire tenten realiseren wij evenementententen die veilig, flexibel en professioneel zijn opgebouwd, volledig afgestemd op uw locatie, bezoekersaantallen en type evenement.
Onze tenten zijn beschikbaar in meerdere breedtes en kunnen in lengte worden opgebouwd tot 130 meter, met oppervlaktes van 150 m² tot 6.500 m². Zo creëren wij altijd een passende en functionele overdekte ruimte voor 250 tot 15.000 personen.
Toepassingen van onze evenementententen
Onze evenementententen worden ingezet voor onder andere:
- Publieksevenementen en dorpsfeesten
- Festivals en muziekevenementen
- Concerten
- Bedrijfsfeesten en zakelijke events
- Jubilea en verenigingsfeesten
- Sportevenementen en toernooien
- Nationale feestdagen zoals Koningsdag en Bevrijdingsdag
- Beurzen en productlanceringen
Of het nu gaat om één tent of meerdere tenten voor een compleet evenemententerrein: wij zorgen voor een veilige en professionele totaaloplossing.
Capaciteit, toepassingen en inrichting van evenementententen
Capaciteit & mogelijkheden
Onze evenementententen bieden ruimte aan 250 tot 15.000 personen, afhankelijk van het formaat en de inrichting. Hierdoor zijn de tenten geschikt voor:
- Groot publiek
- Podia en technische installaties
- Horeca- en cateringzones
- Backstage- en crewruimtes
- VIP- en hospitality-areas
Dankzij stevige mastconstructies en hoge belastbaarheid zijn onze tenten geschikt voor grootse shows met verlichting, geluid en decor.
Veiligheid en professionele opbouw
Veiligheid staat centraal bij ieder evenement. Al onze evenementententen:
- Voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen
- Worden opgebouwd en afgebroken door ervaren teams
- Zijn geschikt voor uiteenlopende ondergronden
Wij verzorgen de complete logistiek, inclusief transport en opbouw en afbouw, waarbij u één aanspreekpunt heeft en volledig ontzorgd wordt.
Evenemententent huren in Nederland en België
Wij leveren evenementententen door heel Nederland en België. Onze tenten hebben gestaan op honderden evenementen, variërend van lokale dorpsfeesten en sportevenementen tot de grootste festivals.
Deze ervaring stelt ons in staat om snel te schakelen en mee te denken bij uiteenlopende locaties en omstandigheden.
Waarom kiezen voor Van Ham Tenten & Podia?
- 45+ jaar ervaring in tentenbouw en verhuur
- Groot en flexibel tentenassortiment
- Geschikt voor kleine én grootschalige evenementen
- Professionele en veilige uitvoering
- Actief in Nederland en België
Samengevat
Een evenemententent huren doet u bij Van Ham Tenten & Podia. Wij leveren professionele evenementententen voor festivals, bedrijfsfeesten, concerten en andere evenementen in Nederland en België met vele afmetingen voor duizenden bezoekers.
Dankzij onze modulaire tenten en jarenlange ervaring realiseren wij veilige, flexibele en volledig op maat gemaakte tentoplossingen voor ieder type evenement.
veelgestelde vragen
Hoe groot moet mijn evenemententent zijn?
De benodigde grootte van een evenemententent hangt af van het aantal bezoekers én de manier waarop de ruimte wordt ingericht. Wij adviseren u graag over de juiste afmetingen, zodat de tent perfect aansluit bij uw evenement.
Zelf de juiste grootte berekenen kan via de volgende stelregels:
- Bij een festival gaan we vaak uit van 2 tot 2,5 personen per m2 op de netto ruimte die overblijft in de zaal. Let wel: dit is uitgaande van staand publiek bij een festivalopstelling.
- Bij een banketopstelling of zittend diner gaan we uit van 1.5 tot 2 vierkante meter per persoon.
- Bij een staande receptie aan hangtafels gaan we uit van 1 persoon per m2.
- Bij een bruiloft opstelling, waarbij je gedeeltelijk zittend publiek hebt, gedeeltelijk staand en een dansvloer, gaan we uit van 1.5m2 per persoon.
- Overige situaties worden altijd in overleg met de klant bepaald.
Voldoen Van Ham tenten aan de geldende veiligheidseisen?
Van Ham evenementententen voldoen aan zowel de Nederlandse als Europese veiligheidseisen en worden gebouwd volgens de geldende norm NEN-EN13782. Iedere tent is voorzien van een tentboek waarin alle relevante gegevens zijn opgenomen, waaronder constructieberekeningen, riggingcapaciteit, technische specificaties en ontruimingsvoorschriften.
Dit document kan door de gemeente worden opgevraagd bij een vergunningaanvraag; wij stellen het tentboek indien nodig digitaal beschikbaar.
Daarnaast beschikken wij als eerste en momenteel enige partij over het 3-sterren SKEN keurmerk. Hiermee zijn wij aantoonbaar een gecertificeerde tentenbouwer die voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van veiligheid, vakbekwaamheid en kwaliteit van materialen en montage.
Moet ik voorbereidingen treffen op het terrein voordat een tent geplaatst kan worden?
Meestal niet, maar indien de ondergrond te ongelijk is om te kunnen bouwen dient deze tijdig geëgaliseerd te worden. Dit zal blijken uit een locatiebezoek ver voorafgaand aan de opbouw. Bij nieuwe locaties doen wij altijd een locatiebezoek, daarnaast is het soms ook wenselijk om stalen rijplaten rondom de tent te leggen.
Wat gebeurt er bij extreem weer of stormwaarschuwingen?
Als er extreem weer op komst is nemen wij altijd contact op om de situatie op locatie te bespreken en eventuele maatregelen door te nemen. Bij twijfel komt er altijd iemand van ons ter plaatse om de situatie te aanschouwen en al dan niet samen maatregelen te nemen.
Bij elke tent zit een tentboek, in het tentboek staat vermeld wat u moet doen bij welke weersomstandigheden en windsnelheden.
Wat is de huurprijs voor het huren van een evenemententent?
De huurprijs varieert en is afhankelijk van:
- Afmetingen
- Huurperiode
- Datum
- Opbouwcomplexiteit
- Extra voorzieningen
- Locatie en bereikbaarheid
Daarnaast zijn er transportkosten van toepassing. Deze worden vooraf berekend op basis van de afstand tot de locatie en totale hoeveelheid materiaal.
Wij maken altijd een vrijblijvende offerte op maat.
Kan mijn tent ook over meerdere dagen blijven staan?
Absoluut! Omdat we per weekend verhuren, verandert de prijs niet voor een meerdaags evenement.
Verzorgen jullie de complete op- en afbouw?
Een ervaren team verzorgt de volledige op- en afbouw van de tent. De prijs voor de op- en afbouw is verwerkt in de huurprijs. Indien gewenst kan uw eigen team hierbij assisteren, hierdoor kunnen wij een korting aanbieden op de huurprijs.
Wanneer moet ik contact opnemen voor een tent?
Idealiter zodra u:
- Locatie heeft
- Datum weet
- Een eerste idee heeft van de opzet
Hoe eerder er contact wordt opgenomen hoe groter de kans is dat de beoogde tent nog beschikbaar is. In de zomerperiode is er schaarste in beschikbare tenten.
In de herfst, winter en lente is er vaak last minute meer mogelijk. Wij raden aan vanaf het moment dat u plannen heeft zo snel mogelijk contact op te nemen.
Hebben jullie ook nooduitgangen en vluchtwegaanduidingen?
Desgewenst kunnen wij zorgen voor:
- Nooduitgangen en nooduitgang-aanduidingen voor in de tenten
In lijn met de Nederlandse norm voor de (Brand)veiligheid van tenten: NEN 8020-41.
Zijn evenementententen te huren inclusief vloeren en podium?
Ja, dat behoort tot de mogelijkheden. Wij kunnen de tenten voorzien van nette vlondervloeren en beschikken over uitgebreide expertise in podiumbouw.
Hierdoor realiseren wij moeiteloos iedere gewenste podiumopstelling. Daarnaast verzorgen wij ook aanvullende constructies, zoals VIP-decks en een front of house.
Is er een minimale vrij ruimte nodig rondom de tent om hem te plaatsen?
Ja, dit verschilt per tent maar is altijd minimaal 3 meter aan elke zijde.
Kunnen jullie evenementententen met elkaar verbinden of aan elkaar koppelen?
Ja, het is mogelijk om meerdere tenten met elkaar te verbinden of aan ekaar te koppelen. Zo kunnen wij eenvoudig verschillende area’s samenvoegen of aparte ruimtes creëren, zoals een horecaplein, backstagegedeelte of andere functionele zones binnen het evenemententerrein.
